Фотографии, деловни документи и други важни фајлови често се чуваат на телефон или компјутер. Сепак, секогаш е добра идеја да имате резервни копии.

Дефект на уредот, кражба, случајно бришење или напад од злонамерен софтвер може да доведат до губење на податоците. Еден начин да се намали овој ризик е преку креирање резервна копија (т.н. „бекап“).

Ова подразбира создавање дополнителна копија од вашите податоци, која се чува така што датотеките ќе можат да се повратат доколку оригиналите се изгубат или оштетат. Резервните копии може да се чуваат на надворешен диск, друг компјутер, мрежен уред или преку сервис за складирање во „облак“ (cloud).

Секоја опција има свои предности и ограничувања. Надворешниот диск ви овозможува да чувате копија одвоена од главниот уред, додека складирањето во „облак“ овозможува лесен пристап до вашите податоци од различни уреди. Сепак, достапноста на податоците во „облакот“ зависи од вашата интернет-врска, вашата корисничка сметка и конкретните услови на давателот на услугата.

Дали е доволно да се чуваат датотеки во „облакот“?
Краткиот одговор на ова прашање е – не нужно, бидејќи синхронизацијата и креирањето резервни копии не се исто.

Синхронизацијата обезбедува конзистентност на фајловите на различни уреди и сервиси. Ако некоја датотека се избрише или измени, таа промена може да се пренесе и на другите синхронизирани локации, во зависност од вашите поставки.

Резервната копија е наменета за враќање на податоците од претходно зачувана копија. Некои сервиси нудат историја на верзии и опции за обновување, но опсегот и времетраењето на овие можности зависат од конкретниот сервис и планот што сте го избрале. Затоа, важно е да проверите дали избраното решение навистина овозможува враќање на претходните верзии и обновување на случајно избришаните датотеки.

Правилото 3-2-1
Добро позната препорака за чување резервни копии на податоци е правилото 3-2-1:

  • Чувајте најмалку три копии од важните податоци, вклучувајќи го и оригиналот.
  • Користете два различни типа на медиуми или методи за складирање.
  • Чувајте една копија на друга локација (надвор од примарната локација).

Ова е практична насока, а не гаранција дека податоците никогаш нема да се изгубат.

За податоци што се од критична важност, треба да размислите и за чување копија која не е постојано поврзана со вашиот компјутер или мрежа; Ова го намалува ризикот еден единствен инцидент да влијае врз сите копии.

Како да креирате солиден план?
Започнете со датотеките чие губење би предизвикало најсериозни проблеми – како што се семејни фотографии, важни документи и деловни податоци.

Изберете метод за складирање што одговара на обемот на вашите податоци и на вашите специфични потреби. Потоа, воспоставете редовна постапка за правење резервни копии – било да е таа автоматизирана или според однапред утврден распоред.

Особено е важно периодично да проверувате дали вашите резервни копии навистина постојат и дали податоците можат успешно да се вратат. Резервната копија што никогаш не била тестирана може да ве изневери токму тогаш кога најмногу ви е потребна.